Factura electrónica para fisioterapeutas en Costa Rica

Emite la factura o el tiquete electrónico de Hacienda desde el mismo lugar donde agendas y atiendes. Sin otro sistema, sin copiar datos a mano.

El problema: facturar en un sistema y atender en otro

La mayoría de las clínicas de fisioterapia en Costa Rica llevan la agenda en un lugar, el expediente en otro y la factura en un tercer sistema. Al final del día alguien copia nombres, cédulas y montos de una pantalla a otra, y cualquier error termina en un comprobante rechazado o en una corrección que hay que hacer con nota de crédito.

PhysioClinicPro junta las tres cosas: la cita, la ficha del paciente y la factura electrónica de Hacienda viven en la misma plataforma.

Qué incluye

  • Factura y tiquete electrónico versión 4.4

    Emites factura electrónica o tiquete electrónico con el formato vigente de Hacienda (v4.4). Cada comprobante se firma con la llave criptográfica de tu clínica, no con una de terceros.

  • Validación antes de enviar

    Antes de mandar el comprobante a Hacienda, la plataforma revisa que los datos estén completos y en el formato correcto. Así se evitan los rechazos más comunes por datos mal digitados.

  • La respuesta de Hacienda a la vista

    Ves el estado de cada comprobante (aceptado, rechazado o en proceso) y, si Hacienda lo rechaza, el motivo, para corregirlo y reenviarlo.

  • Envío al paciente por correo

    Cuando Hacienda acepta el comprobante, el paciente lo recibe por correo con el PDF y el XML.

  • Datos del cliente por cédula

    Al registrar a un paciente o a una empresa, escribes la cédula y la plataforma completa el nombre desde el padrón. Menos errores de digitación en el receptor de la factura.

  • Notas de crédito y de débito

    Si hay que anular una factura, corregir un monto o reemplazar un comprobante, lo haces desde el detalle de la factura original, con la referencia que exige Hacienda.

  • Si el cliente rechaza la factura

    Registras la respuesta del receptor y la plataforma te guía para anular y emitir el comprobante que la sustituye.

  • Reportes para la contabilidad

    Reporte de ingresos por mes y un reporte pensado para tu declaración de renta.

Qué necesitas para empezar a facturar

  1. 1

    Tu llave criptográfica de Hacienda: el archivo .p12 y su PIN. Se descarga desde ATV (Administración Tributaria Virtual).

  2. 2

    El usuario y la contraseña de comprobantes electrónicos de ATV. No son los mismos con los que entras a ATV: se generan ahí mismo, en la sección de comprobantes electrónicos.

  3. 3

    Los datos de tu clínica como emisor: cédula física o jurídica, nombre comercial, dirección y actividad económica.

Un asistente de configuración te guía paso a paso para cargar la llave y los datos de la clínica antes de emitir el primer comprobante.

Pensado para clínicas de fisioterapia, no para cualquier comercio

Un sistema de facturación genérico no sabe qué es una sesión, un paquete de terapias ni un fisioterapeuta con agenda propia. En PhysioClinicPro la factura sale de lo que ya pasó en la clínica: el paciente que atendiste, el tratamiento que le diste, el profesional que lo atendió.

  • Puedes guardar tratamientos (por ejemplo "Sesión de fisioterapia" o "Evaluación inicial") con su precio y su código CAByS, y usarlos como líneas de factura sin volver a digitarlos.
  • Los datos del paciente salen de su ficha.
  • Todo el equipo puede emitir facturas, pero solo el administrador de la clínica ve y cambia la configuración de Hacienda (la llave, el PIN y las credenciales de ATV).

Preguntas frecuentes

  • No. La factura electrónica se emite desde la plataforma y queda registrada en Hacienda igual que con cualquier proveedor autorizado.

Agenda, expediente y factura de Hacienda en un solo lugar.

Pide una demo y la recorremos contigo con un caso real de tu clínica: un paciente, su sesión y su factura.

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